Wenn Fristen drücken
Gremienmappe begleitet kleine und mittlere Betriebsräte von der Ladung bis zur unterschriebenen Niederschrift. Sitzungen, Beschlusslagen und Fristen aus Anhörungen bleiben in einem durchsuchbaren Buch zusammen.
Vor der nächsten Sitzung
Word-Vorlagen, private Postfächer und der Ordner beim Vorsitzenden lösen keine gemeinsame Dokumentation. Unter Zeitdruck wird aus einer Formalie schnell eine offene Frage.
Einladungen werden per E-Mail verschickt, geändert oder weitergeleitet. Später ist oft nicht klar, welche Tagesordnung den Mitgliedern rechtzeitig vorlag.
Die Niederschrift liegt beim Vorsitzenden oder in einem einzelnen Laufwerk. Wer einen älteren Beschluss sucht, muss sich durch Dateien und Protokolle arbeiten.
Bei Kündigungsanhörungen und personellen Einzelmaßnahmen laufen gesetzliche Fristen neben der normalen Arbeit. Eine übersehene Frist kann rechtliche Folgen für die Stellungnahme haben.
Nach einer Wahl oder einem Wechsel fehlen häufig Ablagewege und Vorwissen. Neue Schriftführer beginnen mit Mustern, die nicht zum bisherigen Bestand passen.
Eine Mappe, drei Schritte
Gremienmappe führt die wiederkehrenden Schritte einer Betriebsratssitzung in einer festen Reihenfolge zusammen. Für Verfahren mit Frist wird der Vorgang neben der Sitzung dokumentiert, statt in einem separaten Postfach zu verschwinden.
Legen Sie Termin, eingeladene Mitglieder und Tagesordnung in einer Sitzung an. Die Unterlagen bleiben bei dem Termin, auf den sie sich beziehen.
Halten Sie Niederschrift, Beschlüsse und Ergebnisse bei derselben Sitzung fest. Damit entsteht ein zusammenhängender Vorgang statt mehrerer Einzeldokumente.
Erfassen Sie Anhörungen und Zustimmungsverfahren mit Eingang und Frist. Eine Warnung macht offene Vorgänge sichtbar, bevor die Frist verstreicht.
Für die tägliche Gremienarbeit
Die Funktionen orientieren sich an dem, was Vorsitz und Schriftführung vor, während und nach einer Sitzung erledigen. Sie ersetzen keine rechtliche Bewertung, schaffen aber eine belastbare Arbeitsablage.
Jede Sitzung erhält einen eigenen Ort für Einladung, Tagesordnung, Niederschrift und Beschlüsse.
Tagesordnungspunkte werden der Sitzung zugeordnet und können bei der Dokumentation wieder aufgegriffen werden.
Die Niederschrift wird bei der Sitzung abgelegt und bleibt mit den behandelten Themen verbunden.
Beschlüsse lassen sich über Sitzung, Thema und Suchbegriff wiederfinden.
Offene Vorgänge mit Frist stehen in einer gemeinsamen Übersicht für das Gremium.
Kündigungsanhörungen können mit Eingang, Stellungnahme und Frist dokumentiert werden.
Personelle Einzelmaßnahmen nach § 99 BetrVG bleiben als eigener Vorgang nachvollziehbar.
Vorsitz und Schriftführung erhalten klare Arbeitsbereiche für Vorbereitung und Dokumentation.
Für Vorsitz und Schriftführung
Gremienmappe soll die formale Arbeit nicht vergrößern, sondern an einer Stelle bündeln. Das ist besonders hilfreich, wenn das Amt neben der regulären Tätigkeit geführt wird.
Zu einer Frage aus einer früheren Sitzung finden Sie Tagesordnung, Niederschrift und Beschlusslage im Zusammenhang. Das erleichtert Auskünfte gegenüber dem Gremium und dem Arbeitgeber.
Ein Verfahren bleibt nicht nur eine Nachricht im Eingang. Der Fristtermin und der Bearbeitungsstand sind als Aufgabe des Gremiums erkennbar.
Bei einem Wechsel im Vorsitz oder Schriftführung bleibt die Arbeitsdokumentation zugänglich. Neue Mitglieder müssen nicht zuerst private Ablagen zusammensuchen.
Die feste Abfolge unterstützt dabei, Ladung, Tagesordnung und Niederschrift zusammen zu behandeln. Sie hilft, den Ablauf einer Sitzung nachvollziehbar zu halten.
Rechtsgrundlagen prüfen
Gremienmappe richtet seine Arbeitsabläufe an gesetzlichen Vorgaben aus. Die Software entscheidet nicht, wie ein Gremium in einem Einzelfall handeln muss.
Der Vorsitzende beruft die Sitzungen des Betriebsrats ein und setzt die Tagesordnung fest. Er hat die Mitglieder des Betriebsrats zu den Sitzungen rechtzeitig unter Mitteilung der Tagesordnung zu laden.
Grundlage: § 29 Abs. 2 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)Über jede Verhandlung des Betriebsrats ist eine Niederschrift aufzunehmen. Sie muss mindestens den Wortlaut der Beschlüsse und die Stimmenmehrheit enthalten und von Vorsitzendem sowie einem weiteren Mitglied unterzeichnet werden.
Grundlage: § 34 Abs. 1 BetrVGVor jeder Kündigung ist der Betriebsrat anzuhören. Bei einer ordentlichen Kündigung hat er eine Woche für seine Bedenken, bei einer außerordentlichen Kündigung drei Tage; äußert er sich nicht, gilt seine Zustimmung als erteilt.
Grundlage: § 102 Abs. 2 BetrVG
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Gremienmappe.
Einfach je Gremium
Die reguläre Nutzung kostet 29 Euro pro Monat je Gremium, unabhängig von der Zahl seiner Mitglieder. Für ein ganzes Jahr steht ein Jahrestarif zu 290 Euro bereit.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Die Kostenfrage sollte das Gremium mit dem Arbeitgeber im Rahmen von § 40 BetrVG klären.
Für Betriebsräte, die Gremienmappe vor dem Regelbetrieb kennenlernen und Rückmeldung geben möchten.
0 Eurofür die Pilotphase
Verfügbarkeit nach Abstimmung.
Für ein Gremium, das Sitzungen, Beschlüsse und Fristen laufend dokumentieren möchte.
29 Europro Monat je Gremium
Unabhängig von der Mitgliederzahl.
Für ein Gremium, das die Arbeitsmappe über das ganze Jahr fest einplanen möchte.
290 Europro Jahr je Gremium
Entspricht zehn Monatsbeiträgen.
Fragen aus der Praxis
Hier finden Sie Antworten zur Nutzung, zur Pilotphase und zum rechtlichen Rahmen.
Nein. Gremienmappe dokumentiert Abläufe, Unterlagen und Fristen. Bei rechtlichen Zweifeln, etwa zur Wirksamkeit einer Beschlussfassung oder zur Stellungnahme in einem Einzelfall, sollte das Gremium die zuständigen Beratungswege nutzen.
Nein. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Einberufung bleibt beim Vorsitzenden und beim Gremium. Gremienmappe hilft dabei, Ladung und Tagesordnung zu einer Sitzung festzuhalten.
Der Schwerpunkt liegt auf wiederkehrenden Fristen aus Kündigungsanhörungen nach § 102 BetrVG und Zustimmungsverfahren nach § 99 BetrVG. Ob eine Frist im konkreten Fall läuft und wie sie berechnet wird, muss das Gremium selbst prüfen.
Ja. Gerade neue Vorsitzende und Schriftführer können Sitzungen und Beschlüsse von Anfang an einheitlich ablegen. Bestehende Unterlagen lassen sich als Arbeitsgrundlage geordnet übernehmen, soweit dies für das Gremium passt.
Der Monatstarif beträgt 29 Euro pro Monat je Gremium, unabhängig von der Mitgliederzahl. Der Jahrestarif beträgt 290 Euro je Gremium und Jahr, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
Nach § 40 Abs. 1 BetrVG trägt der Arbeitgeber die durch die Tätigkeit des Betriebsrats entstehenden Kosten. Ob Gremienmappe im konkreten Betrieb erforderlich ist, entscheidet das Gremium im Rahmen seiner Aufgaben und stimmt das Vorgehen mit dem Arbeitgeber ab.
Sie können eine Vorführung oder frühen Zugang anfragen. Dabei klären wir, welche Sitzungs- und Fristenabläufe Ihr Gremium abbilden möchte und ob die Pilotphase dafür passt.
Aus dem Magazin
Das Magazin ordnet Fragen ein, die bei Sitzungen, Niederschriften und Beteiligungsverfahren im Betriebsrat wiederkehren.
Formfehler entstehen im Betriebsrat oft nicht aus Unkenntnis, sondern aus Zeitdruck und verstreuten Unterlagen. Die Fehleranalyse verbindet jeden typischen Fehler mit seiner Folge und einem konkreten Gegenmittel für den Sitzungsalltag.
Typische Fehler prüfenEin Beschluss ist nicht nur ein Ergebnis der Diskussion, sondern eine formelle Entscheidung des Gremiums. Dieser Grundlagenbeitrag definiert die wichtigsten Begriffe und zeigt, wie Abstimmung und Niederschrift zusammenhängen.
Grundlagen zu BeschlüssenVersetzung, Einstellung und Eingruppierung können eine Beteiligung des Betriebsrats auslösen. Dieser Leitfaden führt von der Unterrichtung durch den Arbeitgeber bis zur begründeten Antwort innerhalb der gesetzlichen Woche.
Zustimmungsverfahren durchführenPilotphase
Sie möchten sehen, ob Gremienmappe zu Ihrem Betriebsrat passt? Fragen Sie eine Vorführung, frühen Zugang oder ein Angebot an.
Beschreiben Sie kurz, welche Unterlagen und Fristen Ihr Betriebsrat heute organisiert. Eine Anfrage verpflichtet Sie zu keinem Vertrag.
